■ プライバシーポリシー

当社がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供して頂くことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

1.当社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません。

ⅰ.定期点検、車検のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
ⅱ.当社において取り扱う商品・サービスなどあるいは各種イベント・キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
ⅲ.保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。
<取引保険会社名>
    東京海上日動火災保険株式会社
    三井住友海上火災保険株式会社
    損害保険ジャパン日本興亜株式会社
    あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
ⅳ.商品開発あるいは顧客満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりアンケート調査を実施すること。
ⅴ.与信判断及び与信管理。
ⅵ.以下の個人情報を書面または電気通信によりグループ販売会社である栃木ホンダ販売株式会社、ファーレン栃木南株式会社、株式会社TAインポート及び当社の提携会社(損害保険会社、ローン会社、業務委託会社等)に提供すること。ならびに、当社と個人情報取り扱い誓約書を交しているダイレクトメール発送代行業者、コンピュータ保守会社、整備外注業者等々に、当社の監督下で個人情報を提供し取り扱わせること。 但し、ご本人の申し出があれば、第三者提供を停止いたします。

提供する項目: 住所・氏名・生年月日・電話番号・ファクシミリ番号・電子メールアドレス及びお客様とのお取引に関する情報

 

2.当社は、お客様の個人情報を、上記1-ⅵ.にて定めた提供先を除き、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。

ただし、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で与信判断及び契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用する事があります。

ⅰ.当社に振出した手形、小切手を不渡りにし、また、支払停止となった場合
ⅱ.当社に支払いの一部または全額の支払猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
ⅲ.当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅滞した場合
ⅳ.破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合
共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。
お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。

 

 

3.当社は、お客様がご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、当社の最寄の店舗、サービス工場までお問合せください。開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり1,000円(別途消費税)を手数料としてお支払いただきます。

 

4.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口は各店舗・各サービス工場とさせていただきます。

 

5.当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。

 

6.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。

 

7.当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

 

8.当社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。

 

9.当社は、お客様ご本人が、虚偽の事実、または他人の個人情報をお使いになった場合等、不正使用に関する一切の責任は負いません。

平成19年1月29日 制定
平成28年1月 1日 改定

東京オート株式会社

代表取締役 中村 浩志